Feuille 02-B
En serviceVeille subventions
Les aides tombent dans Discord. Fin de la veille à la main.
Un workflow n8n qui lit chaque matin l'API des aides publiques, garde uniquement ce qui concerne la musique et le spectacle, et poste les nouveautés dans le Discord de l'équipe.
- Pour
- Aluni'son, même équipe
- Année
- 2026
- État
- En prod
- Matériaux
- n8n (self-hosted) · HTTP Request · JavaScript · Schedule Trigger · Discord Webhook
Contexte · Le problème
Le problème.
Aluni'son se finance en partie via des subventions publiques. Problème : la veille sur les portails officiels est chronophage, la grande majorité des aides ne concernent pas la musique, et personne n'a le temps de regarder chaque semaine. Résultat concret avant automatisation : plusieurs appels à projets ratés faute de temps pour les lire.
ARCH. 02Explorer 1, 1958 : le téléscripteur imprime l'état du lancement sans qu'on le lui demande. La veille fait pareil, chaque matin, dans Discord. U.S. Army · domaine public
Schéma de principe
Se trace au défilementComment ça tient.
le plan se déroule vers la droite →Nomenclature des fonctions
5 repères- 01
Déclencheur planifié
Le workflow s'exécute tout seul chaque matin via un nœud Schedule Trigger. Pas d'intervention humaine.
- 02
Récupération API
Appel à l'API officielle des aides et subventions publiques via HTTP Request. Récupération du flux complet des aides publiées depuis la dernière exécution.
- 03
Filtrage
Parsing du flux, puis conservation uniquement des aides pertinentes : mots-clés musique et spectacle vivant, catégories thématiques, critères d'éligibilité du profil d'Aluni'son. Nœuds Filter, Code (JavaScript), Set.
- 04
Déduplication
Comparaison avec les aides déjà vues. Seules les NOUVELLES aides remontent. L'équipe n'est jamais réveillée pour un doublon.
- 05
Alerte Discord
Message formaté envoyé via webhook dans le salon dédié : titre de l'aide, organisme, montant, date limite, lien direct pour candidater.
Essais et contraintes
RelevésL'automation ne vaut que si l'humain ne doit plus intervenir.
La règle que je me suis fixée : l'équipe ne doit rien avoir à faire sauf lire Discord. Chaque étape (parsing, filtrage, déduplication, formatage) est pensée pour qu'aucune fausse alerte, aucun doublon et aucune subvention hors-scope ne pollue le canal. Si une seule fausse alerte passe, la confiance est cassée et personne ne regarde plus les notifs.
Relevé 01
24/7
En continu, sans intervention humaine
Relevé 02
0
Doublon envoyé depuis la mise en prod
Relevé 03
~0 €
Coût mensuel : n8n self-hosted + API gratuite + Discord gratuit
Ce que l'équipe reçoit
Message d'alerte, spécimenMessage d'alerte, spécimen.
L'équipe ne consulte plus aucun portail. Chaque nouvelle aide pertinente arrive dans le salon Discord, mise en forme avec les infos qui comptent (organisme, montant, date limite, lien direct).
#veille-subventions09:02
BOT VEILLE AIDES PUBLIQUES
Nouvelle aide pertinente détectée.
Aide au projet · musique
Résidence de création 2027
Soutien à une résidence d'écriture et d'enregistrement. Collectifs et labels indépendants éligibles.
- Organisme
- fonds régional
- Montant
- jusqu'à 8 000 €
- Date limite
- dans 5 semaines
→ lien direct vers la fiche
déjà vue : non · doublon : non
Réemploi · ce que ce dessin fait pour vous
Pièces transposablesLe même schéma pour toute veille métier.
Déclencheur → source de données → filtre → déduplication → alerte. Transposable à toute surveillance : appels d'offres, mentions presse, offres d'emploi, mouvements concurrents, notifications réglementaires.
Réemploi 1
Veille métier automatisée
Surveillance continue d'une source (API, RSS, scraping) avec filtrage sur mesure. Votre équipe voit passer ce qui la concerne, et seulement ça.
Réemploi 2
Alertes qui vont à l'essentiel
Message formaté avec les infos qui comptent : titre, montant, date limite, lien. On décide en le lisant, sans ouvrir le portail.
Réemploi 3
Chez vous, auditable
n8n tourne sur votre serveur. Vous voyez chaque exécution, chaque erreur, chaque message envoyé. Aucun SaaS opaque.
Bordereau d'envoi
Réponse sous 24 h ouvréesLe même dessin, chez vous ?
Décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps. Je réponds avec une première lecture, sans engagement.